Організаційне проектування

Функциональная матрица. Схема построения системы управления.

На основе систематизации функций, комплексов работ и отдельных работ строится функциональная матрица, представляющая собой таблицу, в которой по вертикали приведены группы функций, функции, подфункции, работы и соответствующие им индексы, по горизонтали – должностные лица и наименования подразделений аппарата управления. На пересечении столбцов и строк показывается условным обозначением характер участия подразделений в выполнении функций:

  • Р — принятие решения (утверждение, подписание документа, устное распоряжение).
  • П – подготовка решения (разработка решения, документа, сбор и обработка информации, координация действий, составление документа).
  • У – участие в подготовке решения (разработка, решения, документа, сбор и обработка информации, координация действий, составление документа).
  • С – согласование на стадии подготовки решения, согласование документа.
  • И – исполнение решения, реализация решения.
  • К – контроль за исполнением решения (составлением документа).
  • В – выявление, постановка специальных вопросов, требующих решения эффективности производства.
  • О – обмен информацией, информирование руководства (руководителей функциональных подразделений).
  • !!! – персональная ответственность.

Основой для разработки состава специальных функций является следующий перечень целевых подсистем:

  1. Управление выполнением производственной программы
  2. Управление качеством продукции
  3. Управление развитием производства
  4. Управление социальным развитием коллектива
  5. Управление охраной окружающей среды

Ниже приведена функциональная матрица для производственного предприятия, в которой функциональные подсистемы и основные специальные функции управления распределены по функциональным подразделениям.

В обозначении специальных функций: ХХ.Х.Х первые две цифры – принадлежность к функциональной подсистеме, третья – принадлежность к целевой подсистеме, четвертая – порядковый номер социальной функции.

матрица-1

матрица-2

матрица-3

матрица-4

матрица-5

матрица-6

матрица-7

матрица-8

Логическим завершением работы по распределению функций управления в системе управления является разработка схемы построения системы управления.

Схема построения системы управления определяет взаимосвязи между составляющими системы управления:

  • Подсистемы линейного руководства, обеспечивающей непосредственное управление производственным процессом на основе реализации принципов единоначалия в управлении и координации работы целевых и функциональных звеньев на каждом уровне управления.
  • Целевых подсистем, обеспечивающих комплексность управления для достижения своей основной цели деятельности предприятия путем интеграции и координации выполнения специальных функций управления.
  • Функциональных подсистем, которые в соответствии с содержанием своих конкретных функций управления для достижения всех основных целей деятельности предприятия.
  • Подсистемы обеспечения управления, которая обеспечивает правомочность, обоснованность, полноту и своевременность решения управленческих задач.

Ниже приведена принципиальная схема построения системы управления производственного предприятия.

Схема построения системы управления

Другие разделы Организационного проекта системы управления бизнесом, смотрите в разделе «Управление бизнесом«.

При использовании статьи ссылка на этот ресурс и автора обязательна.

“Оргпроект системы управления промышленным предприятием с филиалами”, автор Дудник Д.В., руководитель Курочкин А.С.,1996 год,